庆典知识
十万块的发布会要怎么做好
济南办一场发布会,活动预算十万,想问有什么细节或者场景布置能让活动显得高大上,据说当天签约仪式另一方是国企的老大。对于商界来说,是宣传产品、与公众沟通交流的重要途径之一。发布会做的好,公众对其留下的印象自然也深刻。那么,高大上的发布会策划应该怎么做呢?
1.t发布会场地
发布会场地要记得提前预定,在挑选场地时,要考虑以下几点问题:
会场容量(最多能容纳多少人?);
设施(大屏幕、投影仪、音响、麦克风设施是否齐全?);
档次(如果选择酒店作为会场,星级够不够?环境怎么样?);
交通(交通是否便利?有没有直达的地铁?容不容易打车?如果可以最好准备接送车辆在机场车站进行专车接送);
配套设施(会场周边的餐饮住宿是否方便?最好能和会场安排在一起)、
2.t发布会签到流程
发布会的签到步骤需要尽量简化,如果仍然采取纸质签到,虽然形式简单,但需要提前打印,且略显简陋,容易造成会场拥堵);这里可以使用大屏幕互动签到,嘉宾扫码会场大屏幕二维码,输入基本信息后即可获取座位安排,节省时间,发布会效率得到极大提高,而且也更有科技感,十分高端大气。
3.t发布会启动仪式
发布会启动仪式的设计也是可以发挥小心思的,经典的比如按钮启动、点火启动、手触台启动、沙漏启动,创新一点的有摇一摇启动,主持人宣布开场后现场嘉宾一同摇手机为水晶球蓄力,蓄力满后即可完成启动,互动感十足。
4.t发布会嘉宾
在邀请发布会嘉宾时,除了主办方相关领导、有合作关系的客户、相关媒体朋友、同行业领军人物等等,发布会有时还需要邀请一些表演嘉宾。要明确这些嘉宾能否增加发布会的关注度?对受众有没有吸引力?和品牌调性是否相符?