策划阶段当我们准备开始举办一个活动或者收到一个活动策划的任务时，了解活动举办的目标是我们首先需要进行的工作。

　　我们需要对活动举办的背景进行调查，回答为什么要做这个活动的问题。

　　根据这个目标，我们要确认活动的主题、时间、地点、预算、主要流程、资源和分工。

　　2.筹备阶段

　　活动流程的设计是整个活动策划中最核心的部分，这个阶段往往包含了很多明确的目标，比如：

　　编制预算确认场地寻找赞助商设计活动的物料搭建活动网站或报名链接活动的推广现场物料的制作你要为这些任务预留合理的时间并明确每一个任务的负责人，这些任务大部分都必须在活动开始前一周甚至一个月就确认。

　　3.现场执行

　　现场执行非常考验团队的执行和协作能力，一个活动是否成功的关键就在于执行。

　　基本上，现场执行可以分为以下几个部分：

　　场地布置：根据活动的规模不同，大型活动的现场执行可能在活动开始前几天就开始需要搭建场地，调试设备等。小型活动也应该至少提前一天或者提前数小时来完成场地的布置。

　　现场彩排：根据活动的流程设计，让嘉宾和工作人员进行一次彩排可以发现很多隐藏的问题，例如投影、灯光、音响是否调试得当，现场签到设备是否流畅。

　　过程控制：活动过程中对流程的控制非常重要，如果一个环节超时，其他的环节的时间就很可能被压缩甚至再超时，导致错过重要的时间节点。如果有条件可以安排专人来控制流程。

　　素材收集：为了后期总结和会后新闻发布的需求，活动现场往往需要采集一些照片和视频的素材，这个工作最好有专业的人员负责，甚至可以采购专门的服务。

　　活动撤场：活动结束后，需整理回收物料，确保重要的设备和物资无丢失损坏，并协助合作方完成撤场。

　　4.复盘总结

　　活动结束后，往往还需要先完成结算相关款项，发布新闻稿等必要任务。

　　除此以外，复盘总结也是活动策划很重要的一项任务。