济南专业会务会议策划及现场执行

随着经济的发展，各类会议召开频繁，也促进了会议策划这一行业的发展，济南视美文化传媒专注会议策划及现场执行，成功策划大小会议上百场，丰富的策划执行经验，一流的设计团队，专业的操作人员，这些是视美传媒立身于会议策划执行行业的前提。

会务会议策划也是有着一套流程的，在这里简单给大家介绍一下：

1、初步沟通

   我们与委托方进行初步沟通，并就委托方提出的问题提出预案供选择，推荐合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。

2、深入策划

根据客户的想法和要求，为客户提供可行性方案，并对方案做进一步沟通，力求以达到会议主办方的预期效果。

 3、实地考察

    根据需要安排客户进行实地考察，对我们推荐的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨，大致明确双方的责任与义务。
 4、最后确定

    对预案及服务流程进行进一步推敲，把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。
5、现场执行

    协议一旦签署必须严格执行，以保证各项工作的顺利进行；若在此期间，会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸，需要签订临时协议，临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、最终结算

  双方财务人员认真核对各类单据明细，严格按照协议执行核算。

一场会议策划执行，说难不难，说易不易。更关键是对策划公司来讲，是否是专业的会议策划公司，实力、经验、团队是一家会议策划公司的综合表现，所以在选择会议策划尤其是大型专业要仔细辨别哦。济南视美传媒