要组织一场企业活动策划策划，首先要确立什么是人力资源、市场营销、产品经理等部门的目标。其次，必须要评估什么类型的活动策划可以满足这些需要，并在此基础上确定举办地点、活动类型、餐饮等。比如，激励型的活动策划活动在野外的别墅或户外举办的效果就要比穿着正式的套装坐在宾馆的会议厅的会议桌前有效很多。还有一个不容忽视的方面就是成本效益。所有高影响力的活动策划最终都必须要设定得到一个结果。我们都清楚地知道举办的地方必须一尘不染，食物必须是完美的同，也必须在一个很好的环境中。但活动策划的本质是通过活动策划来传达我们想要传达的内容，并确保信息可以传达到我们想要传达的“目的地”。 

要完成一场有质量的活动策划策划，需要考虑很多方面，主要可分为两个重点：沟通和物流。沟通的重点是我们必须考虑哪些是企业内部的沟通计划;哪些是企业文化;想要沟通什么;最近的办公气氛如何，以及如何利用这个机会来给出某些答复或反应。而物流的重点是我们必须清楚地了解与会者的人数以及一家企业同时举办多个活动的需要;活动策划的持续时间，安全及卫生要求，表演的类型，展览设计，展台搭建，展览布置，身份识别等。为了使活动策划有实质性的内容，必须要利用很多的资源，承担很多责任，还要注意各方面的细节。

济南公关公司总结，当一家企业决定组织一场活动策划的同时也承担了很多风险，并且所有的细节都要做到完美。另外，也是最根本的一点，这是一个不容错过的机会——将企业的工作人员在同一个时间、同一个地点汇集在一起，向他们清楚地传达企业想要传达的信息。