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庆典知识

济南开业庆典公司策划和执行

作者:济南庆典演出公司。来源:www.yanchutop.cn日期:2019-05-16
济南开业庆典公司服务内容:
  一:开业庆典前期调研工作:
  了解企业定位,开业活动的目的,企业足迹历史,了解企业客服人群的需求,
  以及对开业活动的内容。
  二:策划开业庆典内容:
  1如开业时间的确定
  2开业优惠内容
  3开业现场布置搭建
  4开业活动的前期宣传
  5现场执行与督导
  三:开业庆典的策划公司方案类型
  开业活动庆典的策划方案根据行业类型策划
  如 :地产,医院,建筑,装修,建筑材料类,这类型的服务人群很广泛,所以对这些机构策划开业活动就必须有前期的宣传方式,结合独特的开业方式聚气人气。现场突出:喜庆 盛大 热闹等特点。
  如:超市,餐饮,休闲娱乐,购物商场,农贸城,这类型的开业活动庆典就需要策划出比较主题式的开业活动方案:比如 购物节 美食比拼赛 美食展会 时尚主题等活动 同时开业活动时间一般都是一周左右因为这类型的开业需要大量人气,现场需要突出,人气爆棚 热闹 互动以及拉动消费的目的。一周的时间才能让顾客吃够玩够。
  如:旅游景点类型的开业活动,这类型的开业活动需要前期的宣传活动引爆主题活动去策划,
  如音乐节举办,美食节,欧洲风情节的主题活动加入到开业盛典当中,更加的引爆开业活动的关注。让前来的客户聚焦到这次的开业活动非常有记忆性。一次好的开业活动需要对企业对客服都具有记忆的价值。也是企业的成长始。
  四:开业庆典公司的执行工作
  庆典公司在活动策划完毕后会建立策划组
  1第一组:总协调控制组 组长:开业活动策划师
  任务:
  A、负责开业活动筹备工作进程控制,以及开业仪式的圆满召开
  B、负责对其它各组工作的督促检查工作,协调并协助其它各组按计划完成
  C、负责对接甲方的 沟通
  D、处理紧急情况。
  (2)第二组:督导组 组长:企业单位甲方,活动策划乙方督导
  任务:
  A策划公司设计的活动主题画报设计内容与甲方对接要求
  B 策划公司定制的道具进行进行制作。
  C督导负责确定此次活动的所有人员档期
  D现场所有搭建物料的确定
  (3)第三组:后勤组
  组长:甲方企业
  任务:
  A、联系活动场政府部门的报批
  B、确定开业庆典活动邀请的客户;
  C、开业庆典相关礼品的购买
  D、晚会当日准备好会场服务物品,如冰箱,彩电,空调,电视等,并接待好宾朋。
  (4)第四组:节目组
  组长: 节目组督导
  任务:
  A、完成节目收集、筛选及后期协调工作;
  B、负责节目的协调及开业活动全流程的衔接;
  C、主持人的选择电视台明星主持
  D、准备开业活动所需的一切互动道具;
  E、礼仪小姐的确定;
  五:活动筹备组,执行团队
  庆典策划公司突出三点
  一:时间性. 乙方会规格时间安排进度表执行,按时间进度完成
  二:效率性. 甲乙双建立筹备组微信群,及时对接沟通调整
  三:细化性. 现场执行搭建精确到厘米,还原设计效果图90%
  六:策划公司执行设计时间进度表
  一场好的开业活动离不开甲乙双方共同配合。
  甲方乙方双方需要按照制定时间进度去完成。
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