现在无论是发布新品还是发布各种新闻都会开发布会，随着发布会的增多，发布会策划公司也越来越多，瀚宇会议策划有限公司就是其中视美的一员。

为发布会做好充足的准备将会为一个成功的发布会奠定结实的基础。发布会策划公司将发布会资源的准备工作分为三大类：

1、首先就是发布会人员方面的准备，包括三个方面：视美个方面是参加发布会的嘉宾的确定，一直到嘉宾正常出席;第二个方面是参加发布会观众的确定，从宣传到报名的结束要保证或控制观众的人数;第三个方面是发布会现场的工作人员的分工，要做到合理分工，确保人员各司其职以保证活动的顺利召开。

2、其次就是发布会物料方面的准备，包括两个方面：视美个方面指的是前期的宣传物料，例如邀请函、海报、视频等;第二个方面指的是在发布会当天参会人员的伴手礼还有嘉宾礼物等。

3、视美后就是场地方面的准备，发布会策划公司在布置场地时经过两个步骤：视美步就是策划发布会阶段，需要挑选合适的活动场地;第二步是在发布会召开前夕，需要将发布会场布置完毕。

综上，这类会议服务公司将从人员、物料和场地三个方面进行发布会的准备工作。发布会的策划和准备是一个工作量大、技术含量较高的工作，个人完成起来会比较困难。瀚宇作为专业的发布会策划公司可以从专业的、前卫的视角进行发布会的准备和策划，打造一场视美的发布会。