从事活动策划行业的小伙伴们经常会遇到两大问题：

1、与甲方初次沟通时，客户的需求标准模糊，只关心报价；

2、客户经理在对甲方需求没有了解透彻的情况下，直接让策划设计师出方案；

问题1导致的情况是，在没有实际根据的情况下，预估成本的误差大；问题2导致的情况是，策划方案可能是“异想天开”。针对这两种情况，活动策划公司需要明确策划流程，制定一系列的规范程序，才能真正做到策划方案的精准性、创意与落地并驾齐驱。

一、策划前的准备工作

1、初步沟通，明确活动五要素，即什么活动？什么时间？什么地点？多少人参加？哪些人参加？

2、场地确认及实地勘察

3、初步成本预估

二、流程方案策划

1、活动主题策划

2、必要流程确认

3、创意流程策划

三、布置方案策划

1、布置区域规划

2、各区域内常规布置

3、创意亮点布置策划

四、执行方案策划

1、执行人员方案

2、演出策划

五、其他内容策划

1、人员邀约及接待

2、媒体宣传推广

需要特别注意的是，视美，策划前的准备工作缺一不可，只有深入了解活动概况和场地确认之后，预估成本的误差才有可能降到视美；第二，流程和布置策划，是一个活动策划方案的重中之重，在预估成本的限定范围内，将策划的创意性发挥到视美，是作为一家视美活动策划公司的杀手锏；第三，在整套的策划流程中，策划公司员工应该做到认真聆听——客户需求，积极思考——创意及方案优化，注重沟通——避免双方“自说自话“。

做任何工作，开始之前，都要明确一条清晰的思路，在正确思路方针的引导之下，才能更好的完成它，活动策划工作也不例外。