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庆典知识

济南的公司产品推介会需要注意的问题

作者:济南庆典演出公司。来源:www.yanchutop.cn日期:2019-05-16
企业产品推介会暨答谢酒会
  一、活动定位:
  为了答谢新老客户对东项目的支持,加强公司与客户之间、客户与客户之间的沟通, 将企业文化及二期楼盘的主力卖点深入业主心中,该项目的社区文化及二期楼盘的主力卖点深入业主心中,开拓更大的客源市场,提高公司在西南房地产市场的知名度。
  二、活动主题:
  地产一期业主答谢酒会
  三、活动目的:
  1)维系宾客关2)树立公司品牌形象,提高公司知名度。
  3)向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。
  4)为二期销售打下客户基础。
  四、邀请对象:
  公司新老重要客户(名单由销售部整理汇总后报办公室)。
  五、邀请人数:
  360 人。
  六、出席人员:
  公司领导,全体人员。
  七、协助部门:
  公司各部门。
  八、活动负责:
  总协调:
  协调跟进:
  物资采购:
  宴会总指挥:
  总策划督导:
  实施协助:
  系,培养忠诚客户。
  接待人员:酒店服务人员
  摄 影、摄像:外聘。
  
客服答谢会
 
  场地布置:(五星级大酒店)
  1、酒店正门、宴宾楼餐厅门口处摆放拱门各一个,悬挂欢迎横幅各一条,内容为“热烈欢迎参加一期业主答谢酒会的各位嘉宾莅临”。 宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。
  2、“业主答谢会嘉宾签到处” 台卡一个,且摆放到签到台上(签到台摆放在宴宾楼大厅)。
  3、悬挂好晚会横幅,内容为年度一期业主答谢会”。(设计部制作背景)
  4、采购准备好 朵胸花(以实际参加领导和嘉宾人数为准),由销售部人员在来宾签到时为来宾戴上,以示隆重。
  5、广告公司负责摆台:负责布置会场内气氛,具体可由销售经
  理指导布置。
  6、安保人员全部到位(公司指派人员)。
  九、活动行程:2019年1月25日(星期六)
  16:00 签到、引领、留影,安排6名迎宾小姐,宴宾楼门口
  2名、领位4名.准备好酒店礼品及宣传资料,用礼品袋装好,
  放到签到台后面;销售部派专人负责礼品资料的发放,摄影师留
  影。( 酒店餐饮部、销售部 )
  在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈
  18:00 主持人宣布迎宾结束,答谢会开始
  18:06 公司领导致辞:
  18:10 代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。
  18:15 规划设计院致辞
  18:20 景观设计致辞
  18:25 客户代表致辞(2位)。
  18:30 销售经理致辞
  18: 40 文艺节目表演开始,穿插抽奖环节。
  19:00~19:10 主持人宣布答谢会结束,宴会开始。(可由销售人员陪同赴宴) (席间准备一些助兴节目,可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。)
  (二)抽奖环节奖品设置(讨论后确定)
  一等奖 1名 价值 元
  二等奖 3名 价值 元
  三等奖 10名 价值 元
  十、跟进部门:
  办公室:24日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况;以
  及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况,人、车、物均是否
  到位。准备好相机或摄影机,做好这次客户答谢会的摄影工作。
  销售部:20日开始将邀请信息或邀请函发送出去(各销售人员);
  23日下班前汇总反馈实到人数,并知会各部门(主管负
  责),准备好欢迎辞和演讲稿。
  25日上午 9:00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位,
  要求2张会议台5张凳子,签到接待由办公室和销售部
  主管负责;销售部所有人员参与引领及客户交流。
  安保人员:做好保卫工作,并提前制订好应急预案。
  前 台:将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工,门童
  做好接车送车工作。
  餐饮部:25日上午8:00摆放嘉宾签到台上所须物品,餐饮准备一张签到台,销售部跟进台面放置一个 签到薄。来宾签到,领取礼品和抽奖券各一份(收集信息制作通讯录)。
  会场布置
  餐饮部:必须在25日10:00前摆好台、用餐的餐具、提供优质
  服务。自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料,
  加强出品的质量和出品的速度,严防出现卫生问题。
  办公室:25日检查大厅的灯光、音响,保证大厅的正常使用,协
  助悬挂横幅等由总指挥协调。
  财务部:在25日落实礼品及抽奖奖品款项。
  办公室:在25日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟
  花、礼品等。
  销售部:在20日前制作准备好所有客人的邀请函(内附活动流程),
  十一、活动经费:
  餐饮费用: 500 元/桌,计 18000 元
  领导 500 元/桌,计 1000 元
  礼品费用:初定产品 15 元/人,计 3000 元)
  奖品成本:初步拟订为 20000 元,一等奖一名,二等奖三名,三等奖十名。
  其他杂费:相关制作费用等按人民币 5000 元计算。
  活动预算总费用:人民币 50000 元。
  该次活动参加人数较多,大都来自教育口,影响广泛,且该次活动的接待质量将影响我公司与他们的长久合作,望各部门给予高度重视,通力配合,共同使此次接待工作顺利圆满完成!