济南庆典公司举例一个会议活动策划的过程：

　　一、 会议活动背景

　　2019年2月1日

　　为了感谢国内外各级政府、各大企业、专家、学者及意向合作伙伴对**公司长期以来的支持与帮助，在2019年新春之际，特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。

　　二、 会议以酒会形式举行

　　**公司宣布成立 周年，并在晚上举办答谢酒会，力争实现以下目的：

　　1.沟通平台。将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台，一方面向社会各界介绍**公司及**公司的经营业务与发展方向，让社会更深入地了解**公司及**公司的实力和远景发展，另一方面，联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。为**公司进一步的发展壮大，吸纳人才。

　　2.关系维系。基于**公司及**公司未来发展考虑，本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一，使合作伙伴感觉到**公司及**公司始终在关注着自己。

　　3.促进合作。本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动，通过参与使其亲身感受**公司及**公司实力和良好合作氛围，以最终达成合作目的。

　　通过此次答谢酒会的整体运做与宣传，在各级政府、合作伙伴及专家学者中建立良好的口碑与广告效应，打造品牌形象，壮大合作伙伴队伍，为后期的工作做好铺垫。

　　

会议活动策划

 

　　

　　三、 会议主题

　　以“海纳百川，博聚天下”为主题

　　备选主题：(舞台背景板文字)

　　(一)“海博百川，欢聚你我――2011年**公司成立仪式暨客户答谢会”

　　(二)“海博百川，携手共进――2011年**公司成立仪式暨客户答谢会”

　　(三)“真诚地感谢，一路上有你――2011年**公司成立仪式暨客户答谢会”

　　(四)“海纳百川，博聚四方――2011年**公司成立仪式暨客户答谢会”

　　四、 会议形式

　　形式内容：自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。

　　自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。

　　酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

　　精彩演出：与礼仪公司协商确定节目及演出公司。

　　整体答谢酒会控制在90分钟左右。

　　五、 酒会时间

　　2011年 月 日18点30分-20点(约90分钟)

　　六、 酒会地点

　　备选地点：

　　***酒店 联系人：**

　　**酒店宴会厅 联系人：**

　　**酒店宴会厅 联系人：**

　　注：由于本公司及**公司办公地点在大连远洋大厦，建议酒会地点不选大连远洋酒店

　　七、 酒会参加人员 (具体名录见附件)

　　八、 酒会主持

　　一男、一女 (建议由大连电台、电视台主持人主持)

　　九、 现场布置

　　会场屋顶较为空旷，建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花(舞台正前方)等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口区有“企业简介”展板，建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台布置要体现出“学术”与“高端”两个特点，整个现场典雅大方透出一种用心、专业、学术性。

　　(一)迎宾区

　　包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。

　　酒店外广场及大门区

　　◇ 酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅;

　　◇ 广场地上布置红地毯;

　　◇ 在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。

　　电梯入口区(大厅内)

　　◇ 设置易拉宝和指示牌。

　　人行通道走廊区

　　◇ 在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。

　　会场入口区(产品展示区)

　　◇ 在会场入口处左侧“企业简介区”，配置相关宣传资料。

　　会场入口处设签到台，来宾签到或赐名片。另由四名工作人员微笑肃立迎接，并依据嘉宾不同的身份，由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。

　　(二)会场区

　　包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。

　　舞台背景区

　　◇ 设计一：主题背景板设计，以简洁突出本次酒会主题。采用蓝色为主色调，并配以此次答谢酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。

　　◇ 设计二：基于成本最小化的原则，可以充分把舞台的幕布利用起来，用泡沫刻字若干(答谢酒会主题)用双面胶贴在幕布上，用七彩射灯打亮整个背景。

　　空中布置区

　　◇在会场周围的上空，悬挂印有**公司形象宣传的挂幅，呼应舞台的背景。

　　会场布置区

　　基于成立仪式与答谢晚会用一会场，且成立仪式后布场时间有限，提供几种会场布置方案如下：

　　十、

　　

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　　酒会流程

　　18：00-18：30 来宾进场或签到

　　18：30-18：40 宣布**公司成立、政府领导致辞，

　　18：40：-18：50 公司领导致辞

　　18：50-20：00 酒会开始、精彩文艺表演，抽奖

　　建议着装

　　◇男士须着正装，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。

　　◇女士可着正装、晚装等。

　　奖项设置

　　为了答谢各界朋友、合作伙伴与专家学者，营造气氛，在酒会中将安排抽奖活动。现场嘉宾均有机会参与抽奖。抽奖方式以签约序号(或座位号、签到号、嘉宾卡号)作为抽奖号，由特约嘉宾(政府代表、公司领导)主持抽奖。

　　具体奖项及奖金如下：

　　1、特等奖 1名 赠送价值3000元的液晶彩电一台或等值的其它产品

　　2、一等奖 2名 赠送价值1200元的数码录像机手机一部或等值的其它产品

　　3、二等奖 3名 赠送价值800元的手机一部或等值的其它产品

　　注明：以上各奖项的设置和名额由酒会的预算最终确定，以上内容仅提供参考意见。

　　十一、 节目安排

　　16：00 舞台搭建完毕，灯光、音响做调试工作

　　17：30 所有工作人员及演员、礼仪小姐等到场做准备工作

　　18：00 一切准备工作完毕，客户开始陆续入场

　　――――主持人串词――――

　　18：35-18：40 主要领导致辞

　　――――主持人串词――――

　　18：40-18：50 公司领导致辞

　　――――主持人串词――――

　　18：50-18：55 声乐表演

　　――――主持人串词――――

　　18：55-19：00 歌舞

　　――――主持人串词――――

　　19：00-19：05 互动抽奖，现场颁奖(抽取二等奖)

　　――――主持人串词――――

　　19：05-19：10 声乐表演

　　――――主持人串词――――

　　19：10-19：20 精彩魔术表演

　　――――主持人串词――――

　　19：20-19：30 激情小提琴表演

　　――――主持人串词――――

　　19：30-19：35 互动抽奖，现场颁奖(抽取一等奖)

　　――――主持人串词――――

　　19：35-19：45 民族舞(或花式调酒表演)

　　――――主持人串词――――

　　19：45-19：55 民族韵律操

　　――――主持人串词――――

　　19：55-20：00 互动抽奖，现场颁奖(抽取特等奖)

　　――――主持人串词――――